Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi bertujuan untuk membantu pemustaka dalam proses peminjaman, pengembalian, perpanjangan peminjaman, administrasi bebas perpustakaan dan denda. Layanan ini berfungsi sebagai perantara antara pemustaka dan koleksi yang dipinjam, bertujuan agar koleksi dapat dimanfaatkan pemustaka. Prosedur layanan peminjaman dalam sirkulasi ini meliputi aktivitas pemilihan buku oleh pemustaka sampai bahan pustaka diproses oleh pustakawan untuk dipinjam pemustaka. Sedangkan prosedur layanan pengembalian adalah aktivitas pengembalian koleksi yang dipinjam, dan perpanjangan bahan pustaka ini meliputi aktivitas penyerahan pustaka yang dipinjam oleh pemustaka sampai pemprosesan pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka oleh pustakawan. Sedangkan, administrasi bebas perpustakaan dan denda adalah layanan administrasi perpustakaan dengan pembuatan kartu bebas perpustakaan dan layanan denda adalah layanan pemberian sanksi denda karena keterlambatan pengembalian buku yang berada di layanan sirkulasi.

1. Layanan Peminjaman

Ketentuan Peminjaman koleksi

1. 1. 1. 1. Jangka waktu peminjaman buku mahasiswa 7 hari dengan ketentuan maksial peminjaman 3 judul buku yang berbeda

         2. Jangka waktu peminjaman dosen 7 hari dengan ketentuan maksimal peminjaman 10 judul buku

         3. Peminjman buku khusus bagi mahasiswa yang praktik diluar kota Semarang pengembalian buku di sesuaikan dengan tanggal selesai praktik dengan maksimal peminjaman 3 judul buku yang berbeda

Langkah- Langkah dalam Peminjaman Koleksi

1. Pemustaka melakukan transaksi peminjaman melalui Portal pustaka pada menu Struk Digital dengan akum masing-masing

2. Pemustaka melakukan input barcode buku pada sistem

3. Pemustaka menyerahkan buku yang akan dipinjam beserta dengan kartu mahasiswa/ kartu anggota perpustakaan

4. Pustakawan melakukan validasi buku sesuai dengan sistem

5. Pustakawan memberikan stempel tanggal pinjam dan kembali pada date due slip dan menyerahkan buku beserta KTM kepada pemustaka

6. Pustakawan melakukan pengiriman email berisi informasi peminjaman koleksi kepada pemustaka

7. Pemustaka juga dapat melakukan Booking buku yang dilakukan pada portal pustaka pada menu OPAC, jangka waktu pengambilan buku maksimal 1x24 jam (layanan pada waktu jam kerja)

2. Layanan Pengembalian Koleksi

Langkah-Langkah pengembalian

1. Pemustaka memberikan buku dan KTM kepada pustakawan untuk dikembalikan

2. Pustakawan menerima buku dan melakukan pencocokan data pada sistem

3. Pustakawan melakukan aksi pengembalian buku dan mengembalikan KTM kepada pemustaka

3. Layanan Perpanjangan Peminjaman

Langkah-Langkah

1. Jangka waktu perpajangan peminjmanan buku mahasiswa 7 hari dengan ketentuan perpanjangan koleksi dilakukan maksimal 1x

2. Pemustaka mengkonfirmasi jika buku akan di perpanjangan peminjaman

3. Pemustaka menyerahkan buku dan KTM kepada pustakawan

4. Pustakawan melakukan aksi pengembalian dan peminjaman koleksi

5. Pustakawan menstempel tanggal peminjaman dan pengembalian

6. Pustakawan menyerarahkan buku dan KTM kepada pemustaka

4. Layanan Denda Perpustakaan

1. Denda keterambatan pengembalian buku buku Rp 500,- per hari (Sabtu, Minggu dan Hari Libur Nasional tidak dihitung)

2. Denda keterlambatan pengembalian buku khusus diluar peminjaman pada sistem perpustakaan Rp. 1.000,- per hari

3. Denda menghilangkan buku pinjaman Rp 500,- perbuku sampai tanggal pengembalian dan mengganti buku sesuai dengan buku yang hilang

4. Khusus dosen/ karyawan tidak dikenakan denda keterlambatan buku.

5. Denda penggantian kartu bebas perpustakaan yang hilang sebesar Rp. 30.000,-